Magazijn- en expeditiecontroller

Omschrijving bedrijf

Cleone Foods Ltd, gevestigd in Birmingham, produceert en distribueert Jamaicaanse pasteitjes onder het handelsmerk Island Delight. Bij Island Delight is het onze missie om de levens van onze klanten te verrijken door onze uitzonderlijke producten te leveren via uitstekende inzet en service. Ons streven naar klanttevredenheid drijft ons om te innoveren, ervaringen te personaliseren en consequent waarde te leveren. Wij streven er met passie en integriteit naar om uw favoriete merk te zijn.

Titel: Magazijn- en expeditiecontroller

Locatie: Hockley, Birmingham

Salaris: Tot £ 30000 per jaar (afhankelijk van ervaring en kwalificaties)

contract: Fulltime, vaste baan

Departement: Magazijn en verzending

Rapporteert aan: Productie- en technisch manager

Direct rapport: Magazijn-/expediteur, bezorger

De rol van Warehouse & Dispatch Controller omvat het aansturen van de dagelijkse activiteiten van het magazijn en de expeditieafdeling. Dit omvat het toezicht houden op het personeel, het handhaven van de efficiëntie en het beheersen van de kosten. De ideale kandidaat moet over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden beschikken om zowel interne afdelingen als klanten effectief te kunnen bedienen.

De verantwoordelijkheden van de Warehouse & Dispatch Controller zijn het bepalen van de personeelsbezetting en het toewijzen van de werklast, het bijhouden van de voorraad, het organiseren van verpakkingsplannen voor de productie en de dagelijkse verzending en ontvangst van goederen, terwijl hij werkt in overeenstemming met alle wettelijke en veiligheidseisen.

Verzending

• Indien nodig contact onderhouden met het verkoopadministratiekantoor over binnenkomende bestellingen;
• Controleer of alle klanten op de relevante dagen worden gecontacteerd. Correct picken van alle orders per klant en distributie;
• Zorgen voor een effectieve voorraadrotatie op basis van het ‘first in first out’-principe;
• Toezicht houden op de dagelijkse voorraad- en datumcontroles en de overdracht van voorraad tussen koelmachines en vriezers;
• Zorg ervoor dat koel- en vrieskasten opgeruimd zijn en dat de voorraad op de juiste plek ligt;
• De expeditieruimte en het erf op een aanvaardbaar niveau van netheid houden;
• Controleer of koelmachines/vriezers werken en meld eventuele storingen aan de koelmonteur;
• Deurverkoopbladen zijn correct ingevuld;
• Indien nodig help je bij het bestellen van dozen, pallets en palletwikkelfolie.

Verzending

• Indien nodig contact onderhouden met klanten en externe distributeurs;
• Coördineren en onderhouden van wagenparken en uitrusting;
• Zorg ervoor dat er voldoende pallets aanwezig zijn en houd een register bij van de in- en uitgaande pallets;
• Indien nodig audits uitvoeren, waarbij indien nodig gebruik wordt gemaakt van de computervoorraadsystemen;
• Normen stellen voor dresscode en gedrag richting klanten;
• Bekend zijn met nieuwe en bestaande bezorgrondes en indien nodig back-upchauffeurs;
• Distributie van producten naar de juiste klant op het juiste moment;

Algemene opslag

• Om ervoor te zorgen dat de normen op het gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, hygiëne en huishouding binnen het magazijn/verzending te allen tijde op een passend niveau zijn;
• Contact onderhouden met productie/planner over verzendvereisten en productievolgorde;
• Bekend met het magazijn-/verzendsysteem (software) en computervaardig om de nauwkeurigheid van inventaris en leveringen te garanderen;
• Helpen; Het werken als onderdeel van het managementteam en het leveren van een bijdrage, waar mogelijk assisteren bij het samenstellen van managementrapportages;
• Beheer en organiseer opslag- en inventarisruimte;
• Beschikken over voldoende kennis van de 'hygiëneregels' en bijdragen aan gezondheids- en veiligheidsinitiatieven zoals doorlopende risicobeoordelingen en onderzoeken;
• Het monitoren van de werktijden, het verzuim en de vakantie van medewerkers en het regelen van dekking hiervoor;
• Zorg ervoor dat het magazijnpersoneel zich aan de regels houdt en dat de ruimte te allen tijde schoon en netjes blijft;
• Voer indien nodig andere taken uit.

Het is essentieel dat je beschikt over:

• Aantoonbare werkervaring als Warehouse Supervisor
  • Vaardigheden op het gebied van logistiek en supply chain management
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
  •    Zeer gemotiveerd en commercieel ingesteld met veel aandacht voor detail
  •    Proactieve aanpak voor het beheren van werkprioriteiten en het halen van deadlines
• Uitstekende kennis van magazijnsoftwarepakketten en MS Office-vaardigheid

  Wenselijk:
  • Een eerdere teammanagementervaring in de voedselproductie is een voordeel

Als jij over de vaardigheden en ervaring beschikt om in deze rol te slagen, solliciteer dan vandaag nog! Als u meer informatie nodig heeft, kunt u contact opnemen met de HR-afdeling via hr@cleone.co.uk

Geen agentschappen, alstublieft.