Responsabile del magazzino e delle spedizioni

Descrizione della società

Cleone Foods Ltd, con sede a Birmingham, produce e distribuisce polpette giamaicane con il marchio Island Delight. In Island Delight, la nostra missione è arricchire la vita dei nostri clienti fornendo i nostri prodotti eccezionali attraverso un impegno e un servizio eccezionali. La nostra ricerca della soddisfazione del cliente ci spinge a innovare, personalizzare le esperienze e offrire costantemente valore. Ci sforziamo, con passione e integrità, di essere il tuo marchio preferito.

Titolo: Responsabile del magazzino e delle spedizioni

Sede: Hockley, Birmingham

Retribuzione: Fino a £ 30000 all'anno (a seconda dell'esperienza e delle qualifiche)

Contrarre: Tempo pieno, posizione permanente

Dipartimento: Magazzino e spedizione

Denunciare a: Responsabile produzione e tecnico

Relazione diretta: Operatore di magazzino/spedizioni, autista di consegna

Il ruolo di Warehouse & Dispatch Controller prevede la gestione delle operazioni quotidiane del magazzino e del reparto spedizioni. Ciò include la supervisione del personale, il mantenimento dell’efficienza e il controllo dei costi. Il candidato ideale deve possedere eccellenti capacità organizzative e comunicative per servire efficacemente sia i dipartimenti interni che i clienti.

Le responsabilità del responsabile del magazzino e delle spedizioni consistono nel determinare i livelli del personale e nell'assegnare il carico di lavoro, nel mantenere l'inventario, nell'organizzare i piani di imballaggio per la produzione e nella spedizione e ricezione quotidiana delle merci mentre si lavora in conformità con tutti i requisiti legali e di sicurezza.

Spedizione

• Collaborare con l'ufficio amministrativo delle vendite, se necessario, per quanto riguarda gli ordini in arrivo;
• Verifica che tutti i clienti vengano contattati nei giorni interessati. Corretta raccolta di tutti gli ordini per ciascun cliente e distribuzione;
• Garantire un’efficace rotazione delle scorte basata sul principio “first in first out”;
• Monitorare i controlli giornalieri delle scorte e della data e il trasferimento delle scorte tra refrigeratori e congelatori;
• Assicurarsi che i refrigeratori/congelatori siano tenuti in ordine e che le scorte siano nel posto giusto;
• Mantenere l'area di spedizione e il cortile a un livello accettabile di pulizia;
• Controllare il funzionamento dei refrigeratori/congelatori e segnalare eventuali malfunzionamenti al Frigorista;
• Le schede di vendita delle porte siano compilate correttamente;
• Assistere nell'ordinazione di scatole, pallet e pellicola per l'avvolgimento dei pallet secondo necessità.

Consegna

• Collaborare con clienti e distributori di terze parti come richiesto;
• Coordinamento e manutenzione di flotte e attrezzature;
• Garantire che vi sia una fornitura adeguata di pallet e tenere un registro dei pallet in entrata e in uscita;
• Effettuare gli audit necessari, utilizzando i sistemi informatici di stock in modo appropriato;
• Stabilire standard per il codice di abbigliamento e il comportamento nei confronti dei clienti;
• Conoscere i giri di consegna nuovi ed esistenti e gli autisti di backup come richiesto;
• Distribuzione dei prodotti al cliente giusto al momento giusto;

Magazzino generale

• Per garantire che gli standard di qualità, sicurezza alimentare, igiene e pulizia all'interno delle operazioni di magazzino/spedizione siano sempre a un livello adeguato;
• Collaborare con la produzione/pianificatore per quanto riguarda i requisiti di spedizione e l'ordine di produzione;
• Familiarità con il sistema di magazzino/spedizione (software) e conoscenza informatica per garantire l'accuratezza dell'inventario e delle consegne;
• Assistere; Lavorare come parte del team di gestione e fornire un contributore, ove possibile, assistere nella compilazione dei rapporti di gestione;
• Controllare e organizzare lo spazio di stoccaggio e inventario;
• Avere una conoscenza adeguata delle "Norme di igiene" e contribuire a iniziative di salute e sicurezza come la valutazione e le indagini continue dei rischi;
• Monitorare l'orario di lavoro, l'assenteismo, le ferie dei dipendenti e provvedere alla loro copertura;
• Assicurarsi che il personale del magazzino rispetti le regole e mantenga l'area sempre pulita e ordinata;
• Svolgere altri compiti come richiesto.

È essenziale che tu abbia:

• Comprovata esperienza lavorativa come supervisore di magazzino
  • Capacità di gestione della logistica e della catena di fornitura
  • Eccellenti abilità comunicative ed interpersonali;
  •    Altamente motivato e con una mentalità commerciale con una forte attenzione ai dettagli
  •    Approccio proattivo alla gestione delle priorità lavorative e al rispetto delle scadenze
• Ottima conoscenza dei pacchetti software di magazzino e competenza di MS Office

  Auspicabile:
  • Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza di gestione di team nel settore della produzione alimentare

Se hai le capacità e l'esperienza per avere successo in questo ruolo, fai domanda oggi! Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contatta il dipartimento risorse umane all'indirizzo hr@cleone.co.uk

Niente agenzie, per favore.